Guía de inicio

Cómo empezar a usar tu software de gestión de kiosco

Si acabás de crear tu cuenta en TuKiosco.app, estás a pocos minutos de tener tu kiosco organizado. Esta guía te lleva de la mano: desde el primer login hasta tu primera venta registrada, con control de stock desde el día uno.

Lectura: 5 minutos · Nivel: principiante

Paso 1: Creá tu cuenta gratuita

El plan de inicio de TuKiosco.app es completamente gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Entrá a tukiosco.app/register, completá tus datos y en menos de dos minutos tenés tu cuenta activa.

Una vez creada la cuenta, el sistema ya está listo para usar. No hay nada que instalar, no hay configuración técnica y no necesitás llamar a ningún técnico. TuKiosco.app funciona 100% desde el navegador: en la computadora del mostrador, en una tablet o desde tu celular.

Tip: Guardá la URL tukiosco.app en los favoritos del navegador para acceder rápido cada vez que abrís el kiosco.

Paso 2: Conocé el dashboard

Al iniciar sesión, lo primero que ves es el dashboard: el centro de control de tu kiosco. Desde acá tenés acceso rápido a:

  • Ventas del día — el total acumulado desde que abriste la caja
  • Stock bajo — productos que están por debajo del mínimo que configuraste
  • Últimas operaciones — un registro en tiempo real de las ventas recientes
  • Acceso rápido a los módulos de ventas, productos, caja y reportes

No necesitás entender todo de entrada. A medida que usás el sistema, el dashboard va a cobrar más sentido. Por ahora, el objetivo es llegar al paso 3.

Paso 3: Cargá tus primeros productos con carga automática

Para que el control de stock y el control de ventas funcionen desde el primer día, necesitás tener productos cargados en el sistema. Nuestra recomendación: empezá con los 10 productos más vendidos de tu kiosco.

¿Por qué empezar con 10 productos?

No hace falta cargar todo el catálogo de golpe. Con los 10 artículos que más vendés (gaseosas, cigarrillos, alfajores, snacks, etc.) ya vas a ver el impacto del sistema: ventas registradas, stock descontado automáticamente y estadísticas reales. Después vas agregando el resto a tu ritmo.

Carga automática: más de 10.000 productos precargados

TuKiosco.app incluye una base de más de 10.000 productos de kiosco precargados: gaseosas, aguas, cigarrillos, golosinas, snacks, lácteos, artículos de limpieza y mucho más. Al usar el botón de carga automática, el sistema completa por vos el nombre, la categoría, el código de barras y otros datos del producto. Vos solo tenés que especificar el precio de venta y el stock inicial — y listo.

  1. Ingresá a Productos → Nuevo producto
  2. Hacé clic en el botón "Carga automática"
  3. Ingresá el código de barras del producto
  4. Presioná Aceptar — el sistema completa todos los datos automáticamente
  5. Solo completás precio de venta y stock actual
  6. Guardás — ¡y el producto ya está activo!

Repetí este proceso para tus 10 productos más vendidos y tendrás la base del sistema de gestión de kiosco funcionando. En la mayoría de los casos, cargar 10 productos lleva menos de 5 minutos.

Paso 4: Abrí la caja

Antes de registrar ventas, necesitás abrir la caja. Este paso es importante porque le indica al sistema desde qué monto arrancás el día, y habilita el módulo de ventas.

Para hacerlo:

  1. Andá al menú Caja
  2. Hacé clic en Abrir caja
  3. Ingresá el monto de efectivo con el que arrancás el día (el fondo de caja)
  4. Confirmá — la caja queda abierta y el módulo de ventas se activa

Al final del día, cerrás la caja desde el mismo módulo. El sistema te va a mostrar el resumen de ventas, el efectivo esperado y cualquier diferencia de caja.

Paso 5: Registrá tu primera venta

Con la caja abierta y los productos cargados, ya podés registrar tu primera venta. El proceso es muy rápido:

  1. Andá al módulo de Ventas
  2. Buscá el producto por nombre o escanealo con el lector de código de barras
  3. El sistema lo agrega al carrito de la venta
  4. Seleccioná el medio de cobro (efectivo, tarjeta o transferencia)
  5. Confirmá la venta

En el momento en que confirmás, el sistema hace tres cosas automáticamente: registra la venta, descuenta el stock del producto y actualiza el total de caja del día. Sin papel, sin cálculos manuales.

Con lector de código de barras: si tenés un lector USB o Bluetooth, simplemente escaneás el producto y el sistema lo reconoce al instante. Esto acelera enormemente el proceso en horas de mucha venta.

Paso 6: Revisá el dashboard y el control de stock

Volvé al dashboard y vas a ver el resultado en tiempo real: la venta que acabás de registrar aparece en el historial, el monto del día se actualizó y el stock del producto bajó en la cantidad que vendiste.

Desde este mismo lugar podés ver:

  • Alertas de stock bajo — cuando un producto cae por debajo del mínimo que definiste, el sistema te avisa para que no te quedes sin mercadería
  • Historial de ventas del día — cada operación queda registrada con hora, producto y medio de cobro
  • Total de caja — el acumulado en efectivo, tarjeta y transferencias

El control de stock funciona de forma continua: cada venta descuenta automáticamente, cada compra a proveedores suma al stock. Siempre sabés cuánto tenés de cada producto.

Paso 7: Siguientes pasos para potenciar tu gestión de kiosco

Ya tenés lo básico funcionando. A partir de acá, podés explorar el resto de las funcionalidades de TuKiosco.app para tener una gestión cada vez más completa:

  • Cargar proveedores y registrar compras

    Registrá las compras que hacés a tus distribuidores para controlar costos y márgenes reales.

  • Configurar listas de precios

    Creá listas diferenciadas para mayoristas y minoristas, y actualizá precios masivamente ante la inflación.

  • Invitar a empleados (gestión de usuarios)

    Sumá a tu equipo al sistema con roles diferenciados para que cada uno vea solo lo que necesita.

  • Activar facturación electrónica ARCA (disponible en planes de pago)

    Emití facturas A, B y C desde TuKiosco.app sin salir del sistema. Ver el tutorial de configuración →

  • Ver estadísticas y reportes de ventas

    Analizá qué productos más vendés, cuáles generan más margen y cómo evolucionaron tus ventas semana a semana.

¿Listo para empezar?

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